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怎樣集中注意力減少工作待辦事項(xiàng)

時(shí)間：2015-12-24 09:41:09 編輯：本站整理 510

很多人一天到晚上班都十分忙碌，可是在忙碌了一天之后發(fā)現(xiàn)自己的待辦事項(xiàng)還是堆積成山，感覺(jué)沒(méi)有完成什么事情，這里分享日本的讀心師的提高專(zhuān)注力提升工作效率的方法。

問(wèn)：我的注意力很不集中，明明有該做的工作卻總是被其他事情吸引遲遲沒(méi)有進(jìn)展。該如何提高專(zhuān)注力呢？〈25歲/公司職員／男性〉

在期限之前得完成企劃書(shū)與資料，卻完全無(wú)法集中注意力。頻繁地喝咖啡，突然又開(kāi)始整理書(shū)架，明明眼前有非做不可的事，卻東摸西摸。這種經(jīng)驗(yàn)任誰(shuí)都有過(guò)吧！其實(shí)這是常見(jiàn)的逃避現(xiàn)實(shí)的行動(dòng)，心理學(xué)上稱(chēng)為自我妨礙＊1。就是無(wú)意識(shí)地妨礙自己，當(dāng)作失敗時(shí)的藉口。

「盡管不顧其他事情，全力寫(xiě)了企劃書(shū)卻還是不行?！篂榱嘶乇苋绱俗晕曳穸?，刻意采取未使出全力的行動(dòng)。我來(lái)告訴各位自己提高專(zhuān)注力的方法。那就是減少「待辦事項(xiàng)」。

商業(yè)書(shū)籍經(jīng)常介紹「GTD〈GettingThings Done〉」＊2，就是列出「待辦事項(xiàng)」，有步驟地完成工作的方法。但是我正好相反，努力將「待辦事項(xiàng)」減至最少。換言之，仔細(xì)推敲許多工作後，其中幾項(xiàng)我會(huì)決定「不再進(jìn)行」。

重點(diǎn)是擬一份「不執(zhí)行清單」。如此整理思緒，接著就能知道「該做什麼」，也就是「想做的事」?，F(xiàn)在很多人過(guò)于注意「待辦事項(xiàng)」，反而看不清「該做什麼」了吧？然後，別再一心多用，像邊看電視邊看書(shū)之類(lèi)，最好聚焦在一件事上「專(zhuān)心一致」。

人在看到新工作時(shí)，容易迷失原本想做的工作。我對(duì)于專(zhuān)注力的擴(kuò)散，以大小2種便利貼來(lái)預(yù)防。工作時(shí)假如「想喝咖啡」而起身時(shí)，接下來(lái)「也想吃甜食」或「咖啡豆沒(méi)了，如果去買(mǎi)又得花時(shí)間研磨」……該做的事會(huì)一件接一件冒出來(lái)。

這時(shí)我會(huì)在小張便利貼寫(xiě)上「咖啡」，貼在會(huì)看見(jiàn)的地方。這就是「之后要做的清單」。腦子一直想會(huì)很在意，寫(xiě)在便利貼上就能把念頭趕走。如此想喝咖啡的欲望便能平息。

之后再看這張便利貼，會(huì)發(fā)現(xiàn)幾乎是不做也無(wú)妨的事情。因?yàn)檫@些都是想從眼前的工作逃避而想到的事情，自然如此啰。然后，真正想做的事則寫(xiě)在大張便利貼上面。如此養(yǎng)成明確指出「該做什么」的習(xí)慣，人生便能開(kāi)創(chuàng)新局。

Answer

1.減少「待辦事項(xiàng)」便能輕松自在。

2.令注意力渙散的「誘惑」就用便利貼趕走。

Key Word

＊1／自我妨礙：

考試前對(duì)朋友說(shuō)：「我都沒(méi)念書(shū)?」的行為也是。當(dāng)預(yù)測(cè)自我形象將受損或失敗時(shí)，事先采取阻礙自己的行動(dòng)，同時(shí)聲稱(chēng)碰到阻礙的行為。

＊2／GTD：

大衛(wèi)? 艾倫提倡的工作術(shù)，從他的著作《Getting ThingsDone〈搞定〉》取開(kāi)頭字母結(jié)合的簡(jiǎn)稱(chēng)。該做的事〈＝待辦事項(xiàng)〉記在心里，就會(huì)擔(dān)心不已造成混亂。因此建議排除念頭，把事情用紙或網(wǎng)路服務(wù)記錄下來(lái)。